Что подготовить до подачи
Проверьте доступное место в резервуаре или доступ к технике, допуск автомобиля и проезд к точке приёма. Заранее назначьте ответственного сотрудника и согласуйте с ним правила площадки. Минимальный объём поставки зависит от задачи и подтверждается по запросу.
Если топливо принимается в ёмкость, сообщите её примерный свободный объём и точку подключения. Если требуется заправка техники, опишите машины и порядок доступа к ним.
Как обсудить измерение
В форме или комментарии укажите, что приём будет по счётчику. До начала отгрузки согласуйте, где заказчик может видеть показания и как фиксируются исходные и итоговые данные. Не предполагайте допуск или точность прибора без документов и информации по конкретному топливозаправщику.
Форма на сайте справочно переводит литры в тонны с условной плотностью для подготовки заявки. Этот пересчёт не используется как отгрузочный документ или замена фактическим измерениям.
Что проверить после отгрузки
Сверьте итоговые показания по порядку, согласованному с представителем поставщика. Проверьте документы, которые предусмотрены для поставки: паспорт качества, договорные и закрывающие документы. Храните их вместе с внутренними отметками о приёме.
При обнаружении расхождения не заполняйте прошлое задним числом: зафиксируйте ситуацию и обратитесь к менеджеру в порядке, указанном в договорённостях поставки.